Страница 1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«РЖД ДЕТСКИЙ САД № 46»






ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных работника

1. Общие положения
1. Настоящее типовое положение, разработанное на основании части 1 статьи 24 Конституции
Российской Федерации, федеральных законов «О персональных данных» и «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» и главы 14 Трудового кодекса
Росс ийской Федерации, определяет порядок работы с персональными данными работников и
гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работником работодателю.
2. Юридические и физические лица, владеющие в соответствии со своими полномочиями
информацией о работниках, получающие и использующие ее, несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение норм, регулирующих
получение, обработку и защиту персональных данных работников.

II. Понятие и состав персональных данны х.
3. Персональные данные работника - информация о конкретном работнике, необходимая
работодателю в связи с трудовыми отношениями с ним. Под информацией понимаются сведения
независимо от формы их представления. Под персональными данными — любая информация,
относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому
лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес,
семейное, социальное, имущественное положение, образование, профес сия, доходы, другая
информация.
4. В состав персональных данных работника входят, в частности:
- паспортные данные;
- сведения об образовании и специальности;
- сведения о трудовом стаже;
- сведения о доходах;
- содержание трудового договора;
- сведения о составе семьи;
- сведения о воинском учете;
- сведения о социальных льготах;
- данные о наличии судимости;
- адрес места жительства;
- номера домашнего и мобильного телефонов;
- адрес электронной почты;
- сведения о близких родственниках;
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
частного дошкольного образовательного
учреждения «РЖД детский сад № 46»
_______________ /_____________
Протокол №______ от
«____» ________20______г.
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий частным дошкольным
образовательным учреждением
«РЖД детский сад № 46»
__________________Е.В. Павлова
Приказ № ______от
«_____»________________20______г.

Страница 2

- сведения о преб ывании за границей;
- результаты медицинского обследования работника на предмет годности к осуществлению
трудовых обязанностей.
5. К документам, содержащим персональные данные работника, создаваемым в процессе
трудовых отношений, относятся:
- трудовой д оговор;
- основания к приказам по личному составу;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личное дело;
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации,
служебным расследованиям;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики и др.

Ш. Получение, обработка и хранение персональных данных работников
6. При документировании трудовых право отношений сотрудник службы управления персоналом
сотрудник департамента, сл ужбы, отдела, сектора, специально закрепленный работник, на
которого возложено решение кадровых вопросов, принимает от поступающего на работу лица
подлинники документов, проверяет полноту заполнения необходимых документов и
достоверность указываемых сведен ий.
Для выполнения работником трудового договора получения согласия на обработку его
персональных данных не требуется, за исключением установленных законом случаев.
7. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработки персональных данных
осуществ ляется только с письменного согласия работника.
8. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано работником.
При наличии оснований, указанных в федеральном законе, обработка персональных данных
может быть продолжена без согласия работника .
Письменное согласие работника на обработку его персональных данных хранится в личном деле
работника.
9. Меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных работника
распространяются как на бумажные, так и на электронные носители информации.
10. Организация хранения персональных данных должна исключать возможность их утраты или
не правомерного использования.
11. Трудовые книжки, личные дела, личные карточки работников, приказы по личному составу,
справки, отражающие сведения о работнике и его работе в прошлом, карточки о сменяемости
руководителя формы АКУ -14 хранятся в специальном шкафу или помещении, обеспечивающих
защиту от несанкционированного доступа.
12. Сохранность персональных данных работников обеспечивается службами управления
персоналом, а также подразделениями, которые обрабатывают персональные данные.
13. Сохранность личных дел работников, назначаемых на должность и освобождаемых от
должности президентом ОАО «РЖД» и вице -президентом, в ведении которого находятся
вопросы управления персоналом, обеспечивается Департаментом управления персоналом.
14. Хранение личных дел работников ОАО «РЖД» осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД».
После освобождения от занимаемой должности работника, назначаемого на должность
президентом ОАО «РЖД» или вице -президентом, в ведении которого находятся вопросы
управления персоналом, его личное дело, подлежащее постоянному хранению, хранится в
Департаменте управления персоналом в течении трех лет, по истечении которых передается в
архив ОАО «РЖД».
Порядок хранения личного дела работника, назначаемого на должность руководителем филиала
и другого структурного подразделения ОАО «РЖД» или заместителем руководителя, в ведении
которого находятся кадровые вопросы, определяется также и распорядительными документами
этих подразделений.

Страница 3

IV . Доступ к персональным данным работника и их передача
15. Право доступа к персональным данным работника имеют:
- работодатель и руководители структурных подразделений;
- работодатель другого подразделения при переводе работника из одного структурног о
подразделения в другое;
- работник - владелец персональных данных;
- сотрудники службы управления персоналом и иные сотрудники, в должностные обязанности
которых входит непосредственная работа с персональными данными работников.
Право доступа к документ ам, содержащим персональные данные работников, назначаемых на
должность президента ОАО «РЖД» и вице -президентом, в ведении которого находятся вопросы
управления персоналом, также имеют первые вице -президенты, старшие вице -президенты,
начальник и первый зам еститель начальника Департамента управления персоналом, заместители
начальника департамента, в ведении которых находятся вопросы реализации кадровой политики,
работы с личным составом аппарата управления и командирования за рубеж, начальник отдела
реализац ии кадровой политики Департамента управления персоналом.
Право доступа к документам, содержащим персональные данные работников структурных
подразделений ОАО «РЖД», кроме указанных в настоящем пункте, определяется
распорядительным документом этого подразде ления.
16. Работодатель имеет право получения документов, содержащих персональные данные
работника, непосредственно на своем рабочем месте. Сотрудник службы управления персоналом
обязан передать необходимые документы непосредственно работодателю.
17. Раб отник имеет право ознакомиться с документами, содержащими его персональные данные,
в помещении, где они хранятся, в присутствии сотрудника, ответственного за работу с этими
документами.
18. Сведения о работнике, в том числе уволенном, могут быть предостав лены другой
организации по ее письменному запросу и с согласия работника, если иное не предусмотрено
федеральным законом.
19. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его
семьи с письменного согласия самого работника , а также в случае его смерти.

V. Порядок обеспечения за щиты персональных данных.
20. Защита персональных данных представляет собой регламентированный процесс,
предупреждающий неправомерный или случайный доступ к ним, нарушение
конфиденциальности персона льных данных в процессе управленческой и производственной
деятельности ОАО «РЖД».
21. Для обеспечения защиты персональных данных работников работодатель:
- избирательно и обоснованно распределяет документы и информацию, содержащую
персональные данные, ме жду лицами, уполномоченными на обработку персональных данных
работников;
- рационально размещает рабочие места для исключения бесконтрольного использования
защищаемой информации;
- регулярно проверяет знание лицами, уполномоченными на обработку персональ ных данных,
требований нормативно -методических документов по защите таких данных;
- создает необходимые условия для работы с документами и информационными базами,
содержащими персональные данные работников;
- организует процесс уничтожения информации;
- своевременно выявляет и устраняет нарушения установленных требований по защите
персональных данных работников;
- проводит профилактическую работу с лицами, имеющими доступ к персональным данным
работников, по предупреждению разглашения таких сведений.
22. Защита персональных данных работника при автоматизированной обработке осуществляется
в соответствии с требованиями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в
области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власт и,

Страница 4

уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты
информации.